Comment vous inscrire auprès de votre commune lorsque vous emménagez au Luxembourg (déclaration d'arrivée)

S'installer au Luxembourg commence par une seule démarche obligatoire : déclarer votre arrivée au bureau de la population de la commune où vous allez résider. Cette déclaration d'arrivée vous inscrit au registre national, vous attribue votre numéro d'identification national (matricule) et constitue la porte d'entrée vers presque toutes les autres démarches administratives : la sécurité sociale, une fiche d'impôt, l'ouverture d'un compte bancaire, l'échange d'un permis de conduire et bien plus. Voici comment cela fonctionne, ce dont vous avez besoin et quand agir.

Qu'est-ce que la déclaration d'arrivée ?

Toute personne qui établit sa résidence principale au Luxembourg doit le signaler à sa commune. Le Luxembourg ne dispose d'aucun guichet national unique pour cela : chacune des 100 communes gère son propre bureau de la population, vous vous inscrivez donc là où vous habitez réellement. À Luxembourg-Ville, cette démarche est gérée par le Bierger-Center (Ville de Luxembourg). La déclaration est gratuite.

Quel est le délai ?

Le délai dépend de votre nationalité et il est court : prévoyez donc de vous inscrire dès votre première semaine.

• Citoyens de l'UE, de l'EEE et de la Suisse : dans les 8 jours suivant l'arrivée dans le pays.
• Ressortissants de pays tiers (hors UE) : dans les 3 jours ouvrables suivant l'arrivée.

Vous pouvez trouver des chiffres différents en ligne. La Ville de Luxembourg indique huit jours pour le cas général et trois jours ouvrables pour les ressortissants de pays tiers ; le portail national Guichet.lu fait reposer le délai pour les citoyens de l'UE sur le déménagement lui-même. Comme les procédures peuvent légèrement varier d'une commune à l'autre, confirmez le délai exact auprès de votre propre bureau de la population avant votre arrivée.

Documents à apporter

Les exigences varient selon les situations, mais on demande généralement aux nouveaux résidents :

1. Une carte d'identité nationale ou un passeport valide (avec un visa ou une autorisation d'entrée le cas échéant).
2. Un justificatif de domicile à votre nouvelle adresse. La Ville de Luxembourg accepte un contrat de bail (location), un acte de propriété ou une facture récente de charges (électricité, eau ou facture de téléphone fixe émise au cours des trois derniers mois). Si vous ne pouvez pas les fournir, une attestation d'hébergement signée par le propriétaire ou le locataire principal est acceptée.
3. Des documents d'état civil familiaux si vous vous inscrivez avec un conjoint, un partenaire ou des enfants et que vous n'avez jamais été enregistré auparavant : un livret de famille ou, à défaut, un acte de mariage ou de partenariat enregistré et les actes de naissance des enfants.

Les documents d'état civil étrangers peuvent nécessiter une traduction officielle par un traducteur assermenté s'ils ne sont pas en français, en allemand ou en anglais, et certains peuvent exiger une légalisation ou une apostille. Les ressortissants de pays tiers doivent également apporter leur autorisation de séjour temporaire, visa d'entrée ou titre de séjour.

Citoyens de l'UE et citoyens hors UE

Pour les citoyens de l'UE, de l'EEE et de la Suisse, la déclaration d'arrivée est la première étape. Si vous prévoyez de rester plus de trois mois, vous devez ensuite demander une attestation d'enregistrement auprès de votre commune dans les trois mois suivant votre arrivée, prouvant que vous remplissez les conditions de séjour (emploi, études, ou ressources suffisantes et couverture maladie).

Pour les ressortissants de pays tiers, la déclaration auprès de la commune se combine avec la procédure de titre de séjour menée par la Direction de l'immigration du ministère des Affaires étrangères : généralement une autorisation de séjour temporaire obtenue avant l'arrivée, la déclaration auprès de la commune, un examen médical et, enfin, le retrait du titre de séjour.

Ce que l'inscription débloque

S'inscrire auprès de votre commune est ce qui fait de vous un résident reconnu. Cela vous attribue automatiquement votre numéro d'identification national (matricule) : un numéro unique à 13 chiffres dont les huit premiers encodent votre date de naissance. Comme l'explique le Centre commun de la sécurité sociale (CCSS), ce numéro fait aussi office de numéro d'identification à la sécurité sociale et fiscale. Grâce à lui (et aux démarches associées), vous pouvez vous affilier au système de sécurité sociale, obtenir une fiche d'impôt, ouvrir un compte bancaire et échanger un permis de conduire étranger.

Changement d'adresse ou départ

Si vous déménagez au sein de la même commune, déclarez la nouvelle adresse à votre bureau de la population (à Luxembourg-Ville, dans les huit jours suivant l'emménagement) avec les mêmes justificatifs de domicile. Si vous déménagez dans une autre commune luxembourgeoise, vous ne vous inscrivez qu'auprès de la nouvelle commune : elle se charge du transfert, aucune déclaration de départ distincte n'est donc nécessaire.

Si vous quittez définitivement le Luxembourg, déclarez votre départ auprès de votre commune actuelle au plus tard la veille de votre départ et restituez vos documents de séjour (attestation d'enregistrement pour les citoyens de l'UE, ou titre de séjour pour les ressortissants de pays tiers).

Dernière vérification : juin 2026. Les procédures et les exigences en matière de documents peuvent varier selon les communes : consultez les sources officielles liées ci-dessus.